Manager Projectbureau

Job description

De manager van het Projectbureau bij de Technische Universiteit Eindhoven is verantwoordelijk voor de aansturing van het team dat bouw, verbouw- en renovatieprojecten uitvoert op de universiteitscampus. Hij/zij is een sleutelpersoon bij het managen van projecten die betrekking hebben op o.a. onderwijsgebouwen, laboratoria, kantoren en studentenhuisvesting. Het projectbureau telt ca 16 medewerkers en zo’n 3 á 4  externe inhuur. Het opleidingsniveau binnen het team is hoog (HBO/academisch) en naast een aantal junioren is er ook veel senioriteit in kennis, kunde en ervaring aanwezig. Projects heeft ca 50-60 projecten onder haar hoede van brandveiligheidsprojecten tot nieuwe laboratoria en van landschap tot grote nieuwbouw/renovaties. De projecten variëren in complexiteit en omvang, met budgetten tot ruim boven 50 miljoen euro.

Van de manager Projectbureau wordt verwacht dat hij/zij:

• als people-manager de medewerkers coacht en begeleidt op een positieve en inspirerende wijze. Hij/zij creëert een cultuur waarin medewerkers in een aangename sfeer het vanzelfsprekend vinden om elkaar op te zoeken, kansen te benutten en zodoende resultaten en doelstellingen te halen.
• de dienstverlening van het Projectbureau bewaakt in termen van kwaliteit en professionaliteit en zorgt voor een optimale procesgang door accurate en tijdige inschatting van inzet van capaciteit, kennis en kunde.
• zorg draagt voor coördinatie, afstemming en dirigeren van de juiste projecten bij de juiste projectleider waarbij gekeken wordt naar competenties, ambities en ontwikkelingen.
• goede rapportages oplevert van de projecten waarin de GROTIK aspecten aan de orde komen en zo nodig tijdig bijstuurt.
• integraal kan optreden binnen de afdeling Real Estate en als ervaren relatiebeheerder relevante contacten legt en onderhoudt binnen en buiten de TU/e.

Verantwoordelijkheden en kerntaken

• Teamleiding: Leidinggeven aan de medewerkers van de afdeling Projectbureau. Motiveren, coachen, en ontwikkelen van teamleden. Deze rol omvat tevens alle HR aangelegenheden.
• Projectmanagement: Coördineren en aansturen van een brede projectportefeuille inclusief alle aspecten van bouw- en renovatieprojecten, van concept tot oplevering. Dit omvat capaciteitsplanning van de afdeling Projectbureau en bewaken van de voortgang van projecten, budgettering, risicobeheer, kwaliteitsbewaking, en tijdige oplevering.
• Stakeholdermanagement: Communiceren met interne en externe belanghebbenden, waaronder universiteitsbestuurders, faculteiten, studenten, en externe aannemers. Verzekeren dat alle partijen op één lijn zitten met betrekking tot projectdoelen en verwachtingen.
• Contracten: Europese aanbestedingstrajecten, complexe en variërende contracttypes en daar actief in sparren, adviseren en bijsturen.

De rol van Teamleider Projects (Projectbureau) is een nieuwe rol die valt onder de Adjunct-directeur Real Estate. De teamleider Projectbureau heeft regelmatig overleg met, rapporteert en legt verantwoording af aan de Adjunct-directeur van Real Estate. We zoeken in deze rol iemand met ambitie en doorgroeipotentie.  

Job requirements

• Relevante technische universitaire opleiding, bijvoorbeeld bouwkunde, werktuigbouwkunde of vastgoed of aantoonbaar academisch werk- en denkniveau;
• Ervaring, bij voorkeur minimaal 4/5 jaar, binnen projectmanagement van grote complexe projecten in een vergelijkbare complexe organisatie;
• Ruime technische kennis en ervaring met projecten binnen complex utilitair vastgoed en specialistische vastgoedprojecten zoals bijvoorbeeld laboratoria;
• Ervaring met Europese aanbestedingstrajecten;
• Leidinggevende kwaliteiten en ervaring als people manager;
• Communicatief vaardig zowel in het Nederlands alsook in het Engels.

Conditions of employment

TU/e Real Estate biedt een verantwoordelijke en uitdagende functie in een dynamische organisatie die sterk in ontwikkeling is.

Deze functie (40-32 uur per week) wordt ingedeeld in schaal 11/12 van de CAO Universiteiten afhankelijk van ervaring en geschiktheid. (€ 5.495,- tot maximaal € 7.056,- bruto per maand bij fulltime dienstverband)  

De secundaire arbeidsvoorwaarden omvatten verder o.a. 8% vakantiegeld,  een eindejaarsuitkering van een maandsalaris, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, een tegemoetkoming voor reiskosten woon-werkverkeer, een aantrekkelijke pensioenregeling (ABP) uitstekende sportmogelijkheden, kinderopvang en faciliteiten voor work-life balance. Deels thuiswerken (maximaal 1 à 2 dagen per week) is bespreekbaar. Ook is er volop ruimte voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.

Het gaat om een structurele functie waarbij in eerste instantie een jaarcontract (eventueel via Euflex, de detacheringsorganisatie van de TU/e) wordt aangegaan.

Bij een wederzijdse positieve evaluatie zal het contract worden omgezet in een vaste TU/e aanstelling.

Information and application

Een meer uitgebreid functieprofiel is op aanvraag beschikbaar bij Euflex: Ceciel Gijsbers 06-51164692 cgijsbers@tue.nl of Linde Keverkamp 06-81001988, l.c.keverkamp.hoek@tue.nl.

De vacature staat de eerste week van publicatie alleen open voor interne kandidaten.

Daarna zal tegelijkertijd intern en extern geworven worden. Bij gelijke geschiktheid gaan interne kandidaten voor.