Financial Administrator (0.7 fte)

Job description

Als financial administrator werk je samen met de Senior Financial administrator van het SSC. Je bent zijn sparringpartner en daarmee in staat om hem op onderdelen te vervangen wanneer dit nodig mocht zijn.

Daarnaast maak je onderdeel uit van het subledger van de centrale Financiële administratie.

Samen met je collega’s van dit team, verzorg je de bankverwerking, de vaste activa administratie en de debiteuren administratie

De zelfstandigheid waarin je werkt, de werkelijke samenstelling van de werkzaamheden en de verhouding tussen SSC en Subadministratie zal worden aangepast aan jouw eigen werkervaring en kennis.

De functie binnen het SSC:

• Ondersteunen bij het budgetteringsproces van het SSC;
• Budgetbeheer en bank controle van het SSC;
• Voeren van de dagelijkse financiële admininistratie van het SSC
• Controle omzetverantwoording en periodieke betalingen van het SSC;
• Dagelijks werk je samen met de senior Administator en ben je functioneel onderdeel van de administratieve team van het SSC
• Hiërarchisch rapporteer je aan de manager Finance van de TU/e

De functie binnen het team Subledger:

Roulerend binnen het team subadministratie verzorg je de volgende subadministraties,

• Banken
• Vaste activa
• Debiteuren
• Aansluiting maken met de verzamelloonstaat
• Daarnaast bewaakt en verklaart het team diverse relevante tussenrekeningen
• Hierarchisch rapporteer je aan de teamleider van Subledger

Job requirements

Wij vragen:

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO+ opleiding of vergelijkbaar en 3 tot 5 jaar relevante werkervaring;
• Je bent in staat om bestaande werkwijzen op het gebied van registratie, rapporteren en analyseren, uit te voeren. Uiteraard zien we graag dat je daarbij kritisch kijkt naar verbeter mogelijkheden;
• In staat om zelfstandig te werken en vervangend gesprekspartner te zijn voor het management van het SSC.
• Je bent communicatief sterk, door gericht door te vragen en doortastend bij individuele weerstanden;
• Ervaring met Unit4 is een pré;
• Kennis en/of ervaring met het LEAN maken van processen binnen finance is een pré;
• Een goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;

Conditions of employment

Wij bieden:

• Een dynamische, stimulerende en uitdagende werkomgeving met ruimte voor zelfontplooiing, doorgroei en vakgerichte/persoonlijke ontwikkeling;
• Een maandsalaris van minimaal €2.693,- tot maximaal €3.636,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten).
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, een ruime werkgeversbijdrage aan de ABP-pensioenregeling, een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden en betaald ouderschapsverlof.
• Bij de start betreft het een tijdelijk contract voor de periode van één jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• Leren en ontwikkelen vinden we belangrijk. Daarom bieden we je gratis toegang tot trainingsprogramma's en een gunstige regeling voor werk-gerelateerd studeren.
• Parttime, flexibel en deels remote werken is ook mogelijk in deze positie. De TU/e ondersteunt dit met een thuiswerkvergoeding van €2,- per thuiswerkdag gegeven en een internetvergoeding van €25,- per maand.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Information and application

Over de TU/e

De TU/e is een internationaal vooraanstaande universiteit die ingenieurs van de toekomst opleidt en de grenzen van wetenschap en technologie verlegt voor een betere wereld. Op de levendige en inspirerende campus werkt en studeert een internationale community van bijna 7.000 medewerkers en 13.000 studenten.

Meer informatie

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder: Gertjan van Lieshout, Manager Financial Administration, g.h.v.lieshout@tue.nl.

Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden, neem contact op met Rob van der Linden, Recruiter, r.m.e.v.d.linden@tue.nl of +31 639582273.

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteer-knop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!