Skip to content  

Working at TU/e

Junior Beleidsmedewerker FMC (0,8-1,0 FTE)

Junior Beleidsmedewerker FMC (0,8-1,0 FTE)

Schrijf jij mee aan de nieuwe visie op hospitality voor onze universiteit? Breng jij jouw ideeën over facilitaire dienstverlening samen met ons in de praktijk op de TU/e campus?
Position
Non academic staff (supporting staff)
Irène Curie Fellowship
No
Service(s)
Facility Management Center
FTE
1,0
Date off
05/02/2023
Reference number
V87.6137

Job description

Als Junior Beleidsmedewerker FMC maak je onderdeel uit van het Facility Management Center. Hiërarchisch word je aangestuurd door de directeur van het FMC, terwijl je in de praktijk functioneel aangestuurd en begeleid wordt door het afdelingshoofd Location Management & Operational Services.

Het Facility Management Center (FMC) verzorgt diverse facilitaire producten en diensten. Hierbij kun je denken aan onder andere beveiliging, zaalbeheer, congressen, post, transport, catering, schoonmaak en afvalbeheer.

Jouw opdracht is om in nauw overleg met je leidinggevenden de nieuwe visie op hospitality voor de TU/e vorm te gaan geven. Binnen deze visie speelt duurzaamheid een belangrijke rol.

Je werkt samen met andere beleidsmedewerkers binnen het FMC en Real Estate, terwijl je ook de kennis van je collega’s uit het facilitaire werkveld benut om samen input te leveren voor de nieuwe visie. De visie bestaat uit verschillende deelvragen en -opdrachten waarvoor je bij verschillende stakeholders verwachtingen, mogelijkheden en ervaringen inventariseert. Je vertaalt de visie naar concrete (deel) projecten zodat doelstellingen kunnen worden behaald en weet de visie ook goed uit te leggen aan medewerkers en studenten.

Wat ga je precies doen?

  • Je inventariseert en analyseert wensen en ervaringen ten aanzien van de dienstverlening bij diverse interne stakeholders zoals gebruikers, faculteitsbesturen, commissies en andere belangenorganisaties om de vertaling naar (delen van) de visie op hospitality te kunnen maken;
  • Je verzamelt benodigde (deel-) informatie bij verschillende externe – mogelijk internationale georiënteerde – stakeholders zoals andere universiteiten en instellingen, adviseurs en bedrijven als input voor de te schrijven visie;
  • Je schrijft de visie, deelvragen en -opdrachten en vertaalt ze naar concrete (deel-) projecten;
  • Je adviseert over hoe de visie op hospitality bijdraagt aan organisatiebrede duurzaamheidsdoelstellingen en de verdere ontwikkeling van de campus;
  • Je begeleidt het traject van opstellen, bijstellen, vaststellen en goedkeuren van de nieuwe visie via de verschillende organen van de universiteit;
  • Je adviseert over het bijstellen van (delen van) de dienstverlening naar de nieuwe visie ten behoeve van het verbeteren van de dienstverlening aan faculteiten, onderwijs, onderzoek en andere diensten.

Job requirements

  • Je bent in het bezit van een afgeronde relevante HBO opleiding, bij voorkeur op het gebied van Facilitair en je hebt 1 tot 3 jaar werkervaring;
  • Je hebt een voorkeur voor of ervaring met het werken in een vergelijkbare omgeving/functie en beschikt over een goed gevoel voor / affiniteit met complexe politiek-bestuurlijke organisatie;
  • Je hebt duurzaamheid hoog in het vaandel en ziet dat als een vast onderdeel van al je werkzaamheden;
  • Je bent nieuwsgierig naar het primaire proces van de universiteit en de ontwikkelingen daaromheen, begrijpt de veranderende wereld waar een universiteit onderdeel van is en draagt actief bij aan de bijbehorende cultuur en -ontwikkeling;
  • Je kunt effectief mondeling en schriftelijk communiceren, zowel Nederlands als Engels (B2-niveau).

Conditions of employment

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Naast mooie architectuur, vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten. Daarnaast bieden we jou:

  • Een omgeving waarin je wordt gestimuleerd om jezelf te persoonlijk te ontwikkelen op het gebied van facilitaire dienstverlening en/of vastgoed innovatie in het onderwijs;
  • Een salaris afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring van minimaal € 2.818,- en maximaal € 3.764,- (schaal 8 CAO NU) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Naast vakantiegeld ontvang je een structurele eindejaarsuitkering van 8,3% van het jaarsalaris.
  • Het betreft een tijdelijke aanstelling 0,8-1,0 fte voor de periode van één jaar. Bij goed functioneren en gelijkblijvende economische omstandigheden is er uitzicht op een verlenging van je aanstelling of een aanstelling voor onbepaalde tijd. Mogelijk kun je aangesteld worden via EuFlex, de detacheringsorganisatie van de TU/e.
  • Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden.
  • Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
  • Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.
  • Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Information and application

Over de TU/e

De TU/e is een internationaal vooraanstaande universiteit die ingenieurs van de toekomst opleidt en de grenzen van wetenschap en technologie verlegt voor een betere wereld. Op de levendige en inspirerende campus werkt en studeert een internationale community van ruim 4.000 medewerkers en meer dan 13.000 studenten.

Wil je wat meer gevoel krijgen bij onze campus? Kijk dan eens naar deze filmpjes!

Meer informatie

  • Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Monique Kuyck, Afdelingshoofd Operational Services & Location Management, telefoonnummer 040-2472530 of e-mail: m.kuyck[at]tue.nl
  • Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden, neem contact op met de afdeling HR Services, e-mail: HRServices.SupportUnits[at]tue.nl

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteer-knop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.