Finance & Project Controller (0,5-1,0 fte)

Job description

Voor Eindhoven Engine B.V., een kleine dynamische organisatie waar momenteel 15 personen werkzaam zijn, zoeken wij een Finance & Project Controller, voor 18-20 uur per week. (Dit aantal uren kan aangevuld worden naar meer uren per week, door ook werkzaamheden voor Project Control te gaan verrichten voor andere faculteiten of instituten binnen de TU/e.)

Waar ga je werken?

Eindhoven Engine is een innovatieversneller in de Brainport regio. Onderzoekers uit de industrie en kennisinstellingen werken met HBO en WO studenten nauw samen in innovatie projecten. Deze projecten richten zich op baanbrekende technologische oplossingen in high-tech, health-tech, energietransitie, circulariteit, smart cities of smart mobility. Op dit moment lopen er 26 van deze innovatie projecten.

Eindhoven Engine is opgericht door TU/e, Fontys en TNO, en wordt deels gefund door de Brainport Regiodeal (M€75, met M€15 aan subsidie). Momenteel is Eindhoven Engine in voorbereiding voor een nieuwe Regiodeal aanvraag van M€30. Verder legt Eindhoven Engine ook steeds meer een accent op smart society (een bijdrage leveren aan oplossen van maatschappelijke uitdagingen) en op human capital (cursussen en coaching trajecten). Bij deze organisatie heerst een open en transparante sfeer. Je bevindt je in een creatief en inspirend eco-systeem, waar ondernemerschap en pro-activiteit gewaardeerd én verwacht wordt.

De positie
Voor deze kleine dynamische organisatie zijn we op zoek naar een Finance & Project Controller, die het als een uitdaging ziet om te werken met complexe financiële stromen en (onderzoeks)projecten. In jouw positie verzorg de volledige financiële en projectadministratie van Eindhoven Engine B.V. Je voorziet het MT van de benodigde managementinformatie, je adviseert gevraagd en ongevraagd en je denkt mee om tot gezamenlijke oplossingen/verbeteringen te komen. Het gaat dus breder dan enkel en alleen om een financiële functie.

De functie van Finance & Project Controller valt onder de verantwoordelijkheid van de afdeling Project Control. Deze afdeling voert met een team van zo’n 50 medewerkers de volledige administratie en het financiële beheer van alle onderzoeksprojecten van de Universiteit. Dit zijn er zo’n 2.000 projecten op jaarbasis, verdeeld over een breed pallet van subsidieregelingen.

In deze specifieke rol als Finance & Project Controller werk je voor Eindhoven Engine, dus dicht bij de industrie. Naast het voeren van de financiële administratie ben je de financiële sparringpartner voor het MT van Eindhoven Engine en je werkt nauw samen met hun Business Controller. Je streeft daarbij uiteraard naar een zeer constructieve samenwerking. Samen adviseren, informeren en begeleiden jullie het MT als het gaat om alle regelgeving op het gebied van externe onderzoek financiering. Daarnaast stel je projectbegrotingen op en ben je de financieel adviseur van de projecten. Je maakt financiële rapportages en bewaakt de budgetten. Binnen de portefeuilles van projecten voer je periodiek screenings uit en signaleer je de financiële risico’s.

Je verzorgt onder andere:

• Een penvoerende rol voor de Regiodeal Eindhoven Engine projectadministratie en projectcontrol voor de 26 Regiodeal projecten (inclusief de doorbetalingen van de vastgestelde bedragen) en voert contact met Brainport;  
• Voeren van de volledige financiële administratie van projecten (in Exact);
• Voorbereidingen treffen voor en mede opstellen van de jaarrekening. Deponeren jaarrekening bij KvK;
• Jaarlijkse voorbereiding treffen voor de externe accountantscontrole;
• Opstellen van cash-flow overzichten, kwartaaldeclaraties opstellen en het doen van BTW kwartaal-aangiftes en de VBP aangiftes;
• Op de hoogte zijn en blijven van (fiscale) wet- en regelgeving;  
• Support, kennis en expertise bieden tijdens Eindhoven Engine (Regiodeal) calls (met als topics: eligibility checks, staatssteun)
• Mede ondersteunen van Eindhoven Engine activiteiten, zoals bijvoorbeeld Hackaton of het Festival of Disruption.

Spreekt dit je aan en lees graag nog wat meer over de activiteiten van Eindhoven Engine? Zie dan ook: Eindhoven Engine (tue.nl) of de laatste Nieuwsbrief!

Job requirements

Wie ben jij?
Voor deze functie zoeken wij iemand met het volgende profiel:

• Een op finance gerichte HBO opleiding, of aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau; 
• Naast werkervaring binnen de financiële administratie, breng je ook ervaring mee op het gebied van control en analyse; 
• Je bent thuis in Excel en bij voorkeur ook Exact;
• Je bent de inhoudelijke financiële expert en je weet hoe je 1^ste lijn ondersteuning moet bieden;
• Je hebt een kritische, proactieve en samenwerkingsgerichte houding, gericht op het leveren van kwaliteit;
• Je bent gedreven en je hebt een no-nonsense mentaliteit;
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels en met een zekere mate van organisatie sensitiviteit – je hebt het vermogen om een constructieve verbinding met verschillende projectteams aan te gaan; 
• Je bent iemand die het als een uitdaging ziet om de kansen in de bedrijfsvoering te signaleren en hier wat mee te doen;  
• Affiniteit met organisaties in het hoger onderwijs en onderzoek is uiteraard een pre;
• En kennis en/of ervaring met het Agile maken of digitaliseren van processen binnen finance is ook een pre.

Conditions of employment

• Een dynamische, stimulerende en uitdagende werkomgeving met doorgroeimogelijkheden en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling;
• Bij de functie hoort een prima salaris, de functie is ingedeeld in schaal 9 / 10 van de CAO Nederlandse Universiteiten en afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt dit maximaal € 4.670,- bruto per maand op fulltime basis (38 uur);
• We hebben aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, een ruime werkgeversbijdrage aan de ABP-pensioenregeling, een keuzemodel arbeidsvoorwaarden, betaald ouderschapsverlof, kinderopvang op de campus én uitstekende sportfaciliteiten. Voor meer informatie, zie ook: Arbeidsvoorwaarden TU/e;
• Mocht je nog niet in dienst zijn bij de TU/e, dan betreft het bij de start eerst een jaarcontract, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• Leren en ontwikkelen vinden we belangrijk. Daarom bieden we je gratis toegang tot trainingsprogramma's en een gunstige regeling voor werk-gerelateerd studeren; 
• De TU/e ondersteunt hybride werken; met het oog hierop wordt er een thuiswerkvergoeding van €2,- per thuiswerkdag gegeven en een internetvergoeding van €25,- per maand. En parttime en flexibel werken is ook mogelijk in deze positie;
• Een stimulerende en uitdagende werkomgeving in een leuk team.

Information and application

Heb je vragen over de inhoud van de functie, neem dan contact op met Ruud van den Heuvel, manager Project Control. Telefoon 06-15857788, e-mail: r.f.a.v.d.heuvel@tue.nl 

Informatie over de arbeidsvoorwaarden vind je hier en voor overige vragen kun je contact opnemen met Bas den Bakker, Recruiter via b.a.d.bakker@tue.nl of via 06-51206442

Ga naar www.tue.nl/jobs voor meer informatie over werken op de TU/e!

Sollicitatie:
Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Upload dan je motivatiebrief en cv via de “Apply now” button!

Deze vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Key words: Controller | Financial Controller | Projectadministrateur