Ervaren beleidsmedewerker onderzoek en algemene zaken (0.8 – 1.0 fte)

Job description

Over het team

Het team bestuursondersteuning en onderzoeksbeleid van de faculteit Wiskunde en Informatica ondersteunt het faculteitsbestuur op organisatorisch en strategisch niveau. Het team is verantwoordelijk voor het verzamelen en verstrekken van managementinformatie, opstellen en bijstellen van beleid in samenwerking met wetenschappelijke staf zodanig dat beleid wordt geïmplementeerd dat onderzoekers helpt in hun dagelijks werk. Daarnaast behoort het voorbereiden van vergaderagenda’s, vergaderstukken en presentaties van het bestuur tot de kerntaken.

Over jou

• Je kunt je goed inleven in wat de diverse (inter)nationale wetenschappelijke stafleden bezighoudt en wat de primaire processen nodig hebben.
• Je vindt het een leuke uitdaging om verschillende inzichten te vertalen naar consistent en uniform beleid.
• Je ervaring maakt het je mogelijk om relevante data te verzamelen en je erkent dat het hierbij niet alleen om de gegevens gaat, maar vooral om de relevantie daarvan. Dit betekent dat je kunt reflecteren op de data en je deze kunt interpreteren. Je rapportages helpen het bestuur en andere stakeholders in het besluitvormingsproces.
• Je neemt initiatief en zet de benodigde stappen om tot het gewenste resultaat te komen.
• Je ben servicegericht en hebt gevoel voor organisatorische verhoudingen.
• Je kunt vasthoudendheid en flexibiliteit goed in balans houden en je vindt het belangrijk om goede werkrelaties op te bouwen (vertrouwen wekken).
• En, je organiseert je werk efficiënt, waardoor je zorgt voor tijdige afronding van projecten die je coördineert.

Wat ga je doen?

Als beleidsmedewerker is je belangrijkste doel het ondersteunen en adviseren van het faculteitsbestuur over onderzoeksbeleid en algemeen facultair en universitair beleid. Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen en verstrekken van managementinformatie aan de hand van analyse van prestatieindicatoren, voor het opstellen van beleidsdocumenten en het informeren van stakeholders over onderzoeksontwikkelingen, wetenschapsprijzen en mijlpalen. In deze rol ben je tevens verantwoordelijk voor kwaliteitszorg in het onderzoeksdomein. Je stelt het onderzoeksjaarverslag op en je coördineert onderzoeksvisitaties en mid-term evaluaties voor de faculteit. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor vragen over de informatiemanagementsystemen Pure en HoraFinita.

Je voert deze werkzaamheden uit in nauwe samenwerking met de bestuurssecretaris, de beleidsmedewerker onderwijs en vertegenwoordigers van de wetenschappelijke staf van de faculteit. Je maakt deel uit van het team bestuursondersteuning en onderzoeksbeleid. Waar nodig zul je gevraagd worden andere ondersteunende taken op te pakken, zoals het jaarlijks bijstellen van het faculteitsreglement. Je legt verantwoording af aan de bestuurssecretaris van de faculteit.

Job requirements

Als kandidaat beschik je over

• Een academische achtergrond (MSc of PhD niveau).
• 5 jaar relevante ervaring als beleidsmedewerker.
• Goed ontwikkelde analytische en conceptuele vaardigheid, nauwkeurigheid.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden, goed kunnen plannen en gestructureerd werken.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling); goede taalvaardigheid in Nederlands en Engels.
• Zowel zelfstandig als teamspeler, waarbij veel waarde wordt gehecht aan oprechtheid en collegialiteit.
• Bij voorkeur affiniteit met wiskunde, informatica en/of data science in hoger onderwijs en onderzoek.

Conditions of employment

We bieden jou:

• Een uitdagende functie (0.8 – 1.0 fte) in een dynamische faculteit die (inter)nationaal erkend wordt voor hoogstaand onderzoek en onderwijs.
• Het salaris is afhankelijk van kennis, ervaring en opleiding, en bedraagt minimaal € 3821 en maximaal € 5230 bruto per maand op een full-time basis (schaal 11 CAO Nederlandse Universiteiten).
• Daarnaast  goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 41 vakantiedagen bij een fulltime, 40-urige werkweek, een vaste eindejaarsuitkering van 8.3%, vakantiegeld van 8% en uitstekende sportfaciliteiten.

Information and application

Voor vragen over de inhoud van de vacature kun je contact opnemen met Dr. Olga Houben, bestuurssecretaris, email o.m.houben[at]tue.nl.

Informatie over de arbeidsvoorwaarden vind je hier en voor overige vragen kun je contact opnemen met de afdeling HR Services, e-mail: HRServices.MCS[at]tue.nl.

Ga naar www.tue.nl/werken-bij-tue/ voor meer informatie over werken op de TU/e!

Sollicitatie:

Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Upload dan je motivatiebrief en cv via de “Apply now” button op de TU/e website.
Wij reageren niet op sollicitaties die op een andere wijze worden ingediend.

Deze vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

Gesprekken zullen voortvarend in overleg ingepland worden, zo spoedig mogelijk na reageren door geschikte kandidaten. Hierdoor kunnen er in overleg al gesprekken plaatsvinden vóór de sluiting van de procedure.

Wij zien uw sollicitatie graag tegemoet en zullen deze z.s.m. screenen.
De vacature blijft open totdat in de vacature is voorzien.