Competence Manager / Chapter Lead (0,8-1,0 fte)

Job description

Word jij gelukkig van mensen in hun kracht zetten en continue te laten leren? Heb jij ervaring in resources management en in het verder ontwikkelen van professionals en teams? Lees dan verder en word onderdeel van onze Library and Information Services organisatie.

Library and Information Services (LIS)
De dienst LIS is één van de grootste ondersteunde diensten binnen de TU/e. De dienst is verantwoordelijk voor het gehele vraag- en aanbodketen op het gebied van informatiebeheer, IT en bibliotheekdiensten. Sinds de start van 2023 is deze dienst zich aan het transformeren naar een organisatie met een productgerichte structuur. Onderdeel van deze transformatie is de invoering van het werken volgens Agile principes, waarin gewerkt wordt met product teams die verantwoordelijk zijn voor de professionele dienstverlening en de verdere ontwikkeling van hun product. In overleg met de interne klant worden behoeften verzameld, geprioriteerd en op elkaar afgestemd.

De LIS-organisatie bestaat uit zes Product Areas: Library & Open Science, Research, Education, Corporate, Data & Insights en Platforms. Elke area heeft zijn eigen Product Area Lead en alle product teams binnen een area hebben weer een eigen Product Owner. Daarnaast werken de area’s nauw samen met Scrum Masters en Agile Coaches, om de nieuwe Agile werkstructuur verder op te zetten en uit te bouwen.

Om binnen deze nieuwe werkstructuur ook voldoende aandacht te kunnen blijven geven aan het welzijn en de ontwikkeling van alle professionals, en om als gehele dienst nu en in de toekomst uitgerust te zijn met voldoende kennis, kunde en ervaring, hebben we besloten ook te werken met Competence Managers / Chapter Leads (hierna: Competence Manager). Om het team van Competence Managers verder uit te bouwen, hebben we momenteel twee vacatures om aan te bieden.  

Wat ga je doen?
Als Competence Manager ben je verantwoordelijk voor het resources management van twee van onze product area’s. Jij zet jouw leiderschapsvaardigheden in om de product teams die werken binnen deze area’s te coachen en mee te nemen in de Agile-verandering die de dienst LIS momenteel doormaakt. Je bent in jouw rol dus gefocust op de ‘people side’ van LIS en je werkt nauw samen met jouw Product Area Leads, welke verantwoordelijk zijn voor de inhoud en verdere uitbouw van het product. Samen zorgen jullie ervoor dat de teams elke dag de grootste IT impact kunnen maken op de bedrijfsvoering van de universiteit.

De volgende aandachtsgebieden behoren tot jouw rol:

• Vanuit resources management (people) opzicht ben jij het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers in twee van de product area’s (ca. 50 professionals). Vanuit dit uitgangspunt heb je als Competence Manager tevens de HR-verantwoordelijkheid. Dit betreft bijvoorbeeld het initiëren van strategische personeelsplanning, het meebouwen aan nieuwe HR-instrumenten die aansluiten bij de Agile principes (zoals het opzetten van een aangepaste beoordelingssystematiek), of het vervullen van een rol tijdens verzuimcasuïstiek. Ook ben je nauw betrokken bij recruitment- en interne mobiliteitsvraagstukken.
   
• In samenspraak met de Product Area Leads en product teams stem je af in hoeverre zij zelf-organiserend zijn en waar zij begeleiding en coaching nodig hebben. Samen met de Product Area Lead en de Product Owners stel je de huidige en toekomstige behoefte vast als het gaat om de bezetting en de benodigde kennis, vaardigheden en ervaring (competenties) van professionals, zodat zij zich kunnen blijven ontwikkelen in hun loopbaan en om de product area’s toekomstbestendig te houden. Dit doe je door op gestructureerde wijze actief in te zetten op verdere competentie- en kennisontwikkeling op individueel en op teamniveau, door middel van het initiëren van training, coaching en opleiding.
   
• Samen met jouw directe collega Competence Managers, stellen jullie de overall competentiebehoefte vast en maken jullie op tactisch- en strategisch niveau een doorvertaling van de totale LIS-strategie naar een toekomstig bestendige “resources and compentences roadmap”.
   
• Verder ben je een ambassadeur van de Agile principes en van het continue willen leren; je acteert vanuit een Agile leadership gedachte en je bent daarmee een voorbeeld voor de organisatie. Als onderdeel van het Leadership Team (MT) van LIS, werk je zelf ook in Agile en draag je bij aan het continu verbeteren van LIS-organisatie in z’n geheel.

Hier vind je meer informatie over de TU/e en de Dienst LIS

Job requirements

• Je biedt een bachelor- of masterdiploma aan, gecombineerd met relevante werkervaring binnen resources management, coaching en ontwikkeling. Bij voorkeur heb je deze ervaring opgedaan binnen een grotere IT en Agile ingerichte werkomgeving.
• Je toont senior leiderschap, je weet hoe je als rolmodel moet fungeren en je hebt het vermogen om constructief te communiceren met een breed scala aan stakeholders op verschillende niveaus in de organisatie.
• Je hebt bewezen ervaring in het coachen, begeleiden en creëren van succesvol renderende teams binnen een veranderende omgeving.
• Je bent een zelfstarter, klantgericht en verbinder; je weet bruggen te bouwen binnen een organisatie in transitie naar een agile productgerichte organisatie.
• Je weet de balans te vinden tussen enerzijds het aanbrengen van structuur en visie in complexe omgevingen en anderzijds deze ook te vertalen naar een pragmatische uitvoering.
• Je brengt sterke overtuigende communicatieve vaardigheden, zowel in woord en geschrift, in het Nederlands en Engels.

Conditions of employment

Een boeiende functie binnen een internationale universiteit. Je komt te werken op een groene campus met prachtige architectuur, op loopafstand van het centraal station. 
Daarnaast bieden we je:

• Een salaris, afhankelijk van kennis en ervaring, van minimaal € 4.814,- en maximaal € 6.181,- bruto per maand (schaal 12 CAO Nederlandse Universiteiten).
• We hebben aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, een ruime werkgeversbijdrage aan de ABP-pensioenregeling, een keuzemodel arbeidsvoorwaarden, betaald ouderschapsverlof, kinderopvang op de campus én uitstekende sportfaciliteiten. 
• Bij de start betreft het een tijdelijk contract voor de periode van één jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Leren en ontwikkelen vinden we belangrijk. Daarom bieden we je gratis toegang tot trainingsprogramma's en een gunstige regeling voor werk-gerelateerd studeren.
• De TU/e ondersteunt hybride werken; met het oog hierop wordt er een thuiswerkvergoeding van €2,- per thuiswerkdag gegeven en een internetvergoeding van €25,- per maand.
• Wil je graag meer informatie? Zie dan ook arbeidsvoorwaarden TU/e

Information and application

Heb je vragen over de inhoud van de functie, neem dan contact op met Ruud Vrijsen, Competence Manager via r.p.j.vrijsen@tue.nl, of met Bas den Bakker, Recruiter via 06 – 51206442, e-mail: b.a.d.bakker@tue.nl

Deze vacature is zowel intern als extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

Wij zien uw sollicitatie graag tegemoet en zullen deze z.s.m. screenen en bij geschiktheid de interviewrondes gaan inplannen. De vacature blijft open totdat in de invulling daarvan is voorzien.