Backoffice Medewerker Administratieve Processen Bibliotheek (0.6 – 0.8 FTE)

Job description

De TU Eindhoven (TU/e) is een internationaal vooraanstaande technische universiteit, gespecialiseerd in Engineering Science & Technology. De TU/e campus ligt midden in het centrum van de stad en is een open en toegankelijke community voor technologisch onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en kennisvalorisatie. Een aantrekkelijke en levendige hotspot in Brainport Regio Eindhoven waar studenten, onderzoekers, ondernemers en high-tech bedrijven elkaar ontmoeten en samenwerken. Stap in de wereld van morgen en neem deel aan de ontwikkeling van vernieuwde technologieën en toepassingen die oplossingen bieden voor grote maatschappelijke vraagstukken. De TU/e is dé plek ‘Where innovation starts’.

Een ambitieuze universiteit vraagt om geëngageerde ondersteuning voor haar studenten en wetenschappers. Binnen de dienst Library and Information Services (LIS) is de bibliotheek (www.tue.nl/library) verantwoordelijk voor een brede dienstverlening.

De bibliotheek is een informatierijke studieomgeving, die naast ruimte bied voor ontmoeting samenwerking en studeren, toegang verleent tot een brede wetenschappelijke collectie van tijdschriften, boeken en databases.

Binnen het team front- en backoffice van de bibliotheek is nu een vacature voor een Medewerker Administratieve Processen in de backoffice.

Functie:

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het analyseren en controleren van door docenten gepubliceerde leermaterialen via de zogenaamde CopyrightCheck. Het doel is, inbreuken op het auteursrecht signaleren en voorkomen. Je communiceert met  de docenten en contactpersonen van de faculteit over de bevindingen en adviseert hen over de afhandeling. Indien nodig, zorg je voor de afkoop van de gebruikersrechten bij stichting UFO en/of uitgever.
Daarnaast breng je het totale gebruik in kaart voor de jaarlijkse rapportage.

Voor de controles maak je gebruik van de zogenaamde CopyrightCheck tool, een speciaal voor dit doel ontwikkelde applicatie. In zover nodig onderhoud je contact met de leverancier van de tool.

Verder onderhoud je zelfstandig contact met interne klanten en werk je nauw samen met twee LIS collega’s die medeverantwoordelijk zijn voor dit proces. 

Om deze functie succesvol in te vullen, bouw je gedegen kennis op van de landelijke Easy Access regeling en de CopyrightCheck tool. Verder ben je analytisch, secuur en communicatief vaardig.

Het betreft in eerste instantie een tijdelijke functie tot eind 2025, waarna deze mogelijk wordt voortgezet.
Werkzaamheden:

• Analyseren en controleren van de gepubliceerde materialen in de CopyrightCheck.
• Communiceren en adviseren van faculteiten/docenten over de bevindingen van de gepubliceerde materialen.
• Afhandelen van zowel offerte-aanvraag als inkoopproces van gebruikersrechten.
• Waarnemen van collega’s bij afwezigheid.

Job requirements

Wij zoeken een kandidaat die voldoet aan:

• HBO werk- en denkniveau (opleiding minimaal MBO+).
• Je hebt affiniteit met copyrights en/of het bibliotheekwezen (bij voorkeur een wetenschappelijke bibliotheek).
• Je bent naast communicatief sterk, klantvriendelijk en klantgericht.
• Je hebt een zelfstandige, proactieve werkhouding.
• Je werkt secuur, hebt overzicht in administratieve werkprocessen en weet daarop te anticiperen.
• Je hebt kennis van, en bent vaardig in het werken met geautomatiseerde systemen.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift.

Voldoe je niet aan het profiel/functie-eisen, en je hebt wel interesse in deze baan, reageer dan gerust, we kijken graag naar je profiel.

Conditions of employment

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Naast mooie architectuur vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten. Verder bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal €3.186 tot maximaal €4.255 bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 8 CAO Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Information and application

Informatie:

• Meer inhoudelijke informatie over de functie is te verkrijgen bij Mw. Inge van Pruissen: i.v.pruissen@tue.nl.
• Voor informatie over de arbeidsvoorwaarden en voor overige vragen kunt u contact opnemen met de afdeling HR Services, e-mail: HRServices.SupportUnits@tue.nl
• Meer informatie over de dienst Library and Information Services (LIS) kun je vinden op de website van de TU/e: www.tue.nl/library

Sollicitatie:

Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Upload dan je motivatiebrief en je CV, waar ook  je vaardigheden, zowel harde als zachte skills onderdeel van zijn, via de “Apply now” button op deze pagina. 

Wij kijken uit naar je sollicitatie!