Facilitair medewerker (V87.2879)

Facilitair medewerker

Position
Non academic staff (supporting staff)
Services
Internal Affairs
FTE
1,0
Date off
31/03/2017
Reference number
V87.2879

Job description

De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) is een internationaal georiënteerde onderzoeksuniversiteit, gespecialiseerd in engineering, science & technology. We staan bekend om onze grote wetenschappelijke impact en ontwikkeling van technologische innovaties. Onze universiteit staat midden in de samenleving: TU/e zet in op complexe, maatschappelijke uitdagingen door zich met onderwijs en onderzoek specifiek te richten op drie Strategic Areas: Energy, Health en Smart Mobility. De TU/e staat (inter)nationaal hoog aangeschreven vanwege haar primaire processen: onderwijs en onderzoek. Groei is er volop. Zo is het aantal studenten gegroeid naar 11.000 en de verwachting is dat dit aantal de komende jaren verder zal stijgen. De faculteiten en instituten worden in hun bedrijfsprocessen ondersteund door diensten, waaronder de Dienst Financiële en Economische Zaken.

De Dienst Interne Zaken (DIZ) levert diverse facilitaire producten en diensten. Hierbij kan worden gedacht aan activiteiten op het gebied van beveiliging, zaalbeheer, congressen, post, transport, repro, catering, schoonmaak, afvalbeheer, etc. Een overzicht van deze producten en diensten is te vinden op de website www.diz.tue.nl.

Binnen de afdeling Locatiemanagement is de organisatie van de facilitaire dienstverlening in clusters georganiseerd. De volgende clustering wordt hiervoor gehanteerd worden:

  • Cluster 1: Helix, Matrix, Vertigo, BBC
  • Cluster 2: Flux, Gemini, Ceres, Cascade, Spectrum, Momentum
  • Cluster 3: MetaForum, Auditorium, Zwarte Doos, Bunker, Gaslab
  • Cluster 4: Paviljoen, IPO, MMP, Traverse, Laplace

Als facilitair medewerker bent u verantwoordelijk voor de uitvoering van diverse facilitaire zaken. Per gebouw kunnen de diverse werkzaamheden verschillen. Uw leidinggevende is één van de Clustercoördinatoren van Locatiemanagement van de Dienst Interne Zaken. U zult binnen alle clusters ingezet kunnen worden en niet enkel binnen het cluster waar uw leidinggevende leiding over geeft. Daarnaast werkt u nauw samen met receptiemedewerkers.

Werkzaamheden:

  • Meedenken, uitvoeren en evalueren van facilitaire dienstverlening en over facilitaire gevolgen en werkzaamheden die samenhangen met de toekomstige ontwikkelingen binnen campus 2020;
  • Aannemen van vragen/verzoeken/klachten van gebruikers en deze of zelf in behandeling nemen of in behandeling laten nemen door de juiste instantie;
  • Toetsen, inzetten en begeleiden van kleine klussen die gebruikers aanvragen;
  • Doorgeleiden en begeleiden van de afhandeling van storingen aan de gebouwen. Kleine storingen, indien mogelijk, zelf verhelpen;
  • Fungeren als tussenschakel tussen gebruikers en TU/e (Dienst Huisvesting, Dienst ICT, Overige onderdelen DIZ);
  • Bewaken van de afhandeling van de klantvraag, het verzoek en/of de klacht;
  • Beheren en toezicht houden op de centrale (vergader)ruimten binnen de diverse gebouwen; Ondersteunen bij eerstelijns roblemen met audiovisuele middelen;
  • Toezicht houden op de naleving van de huisregels;
  • Voeren van sleutelbeheer, pasbeheer en uitgifte hierbij;
  • Constateren en optreden bij calamiteiten;
  • Indien noodzakelijk waarnemen op de receptie van één van de gebouwen;
  • Voorbereiden en coördineren van verhuizingen.

Job requirements

  • MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische richting;
  • In bezit van geldig BHV-diploma, of bereid deze te behalen;
  • Ervaring op het gebied van facilitaire dienstverlening;
  • Opleiding(en) op het gebied van facilitaire dienstverlening of bereid deze te volgen;
  • Omgevingsbewustzijn, netwerkvaardigheid en resultaatgericht;
  • Betrokkenheid voelen bij zowel de “studentenwereld” en de TU/e cultuur;
  • Flexibele invulling van werkuren en –tijden (ook ’s avonds en in het weekend);
  • Toont goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal.

Conditions of employment

  • Een dynamische werkomgeving met ontwikkelmogelijkheden.
  • Een salaris, passend bij de zwaarte van de functie (schaal 6 CAO NU) minimaal €1.878,- en maximaal €2.610,- bruto per maand op basis van volledige werktijd.
  • Een eindejaarsuitkering ter hoogte van 8,3% van het jaarsalaris (overeenkomend met een maandsalaris) en een vakantie-uitkering ter hoogte van 8% van het jaarsalaris.
  • Een stimulerende en uitdagende werkomgeving met doorgroeimogelijkheden en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.
  • Een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar. Bij goed functioneren en gelijkblijvende omstandigheden bestaat er uitzicht op een vast dienstverband bij de TU/e. Overwogen kan worden de aanstelling via Euflex (de detacheringsorganisatie) van de TU/e te laten plaatsvinden.

Information and application

Informatie:

  • Additionele inhoudelijke informatie over de vacature kunt u verkrijgen bij: dhr. P. Bloemers, afdelingshoofd Locatiemanagement telefoonnummer: 040-247 2097 e-mail adres: P.W.A.H.Bloemers@tue.nl.
  • Voor vragen over de arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met het HR-Services team Diensten, telefoon 040 – 247 4486, e-mail: personeelszakendiensten@tue.nl.
  • Extra informatie kan worden verkregen via een van de volgende links: website Dienst Interne Zaken http://www.tue.nl/diz.

Sollicitatie:

Ben je geïnteresseerd in deze vacature dan kun je reageren door een motivatie en CV te uploaden via de “Solliciteer direct” button. De sluitingsdatum van de vacature is 31 maart as.

Interne kandidaten gaan voor op externe kandidaten.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.